Zásady ochrany osobních údajů pro aplikaci a služby
Tento dokument obsahuje informace o zásadách zpracování osobních údajů uživatelů aplikace a služeb produb, jakož i o zásadách používání tzv. cookies. Seznámením se s těmito zásadami ochrany osobních údajů získáte informace o tom, kdo je správcem vašich osobních údajů, jaké osobní údaje shromažďujeme a za jakým účelem, jaký je právní podklad pro jejich zpracování, komu budou sdílena a jak dlouho je budeme uchovávat, a jaká práva vám náleží v souvislosti s poskytnutím vašich osobních údajů nám v rámci aplikace (webové stránky).
Uživatelé aplikace (služby) se těší plnému respektování jejich soukromí z naší strany a ochraně jejich osobních údajů v souladu s platnými zákony. Zdůrazňujeme, že registrace v aplikaci (webové stránky) je dobrovolná, při registraci však uživatel aplikace (webové stránky) souhlasí s tím, abychom použili jeho osobní údaje v souladu s ustanoveními těchto zásad ochrany osobních údajů.
-
Obecná ustanovení
- Správce osobních údajů zpracovaných aplikací a službami je IYUNO Czech Republic s.r.o s hlavním místem podnikání na adrese Budějovická 778/3a 140 00 Praha 4 Česká republika (dále jen “Iyuno Group” nebo “správce”). Správce určil inspektora ochrany osobních dat.
-
Správce lze kontaktovat:
- Emailem na následující adrese: gdpr@iyuno.com
- Emailem na adresu úředníka určeného k ochraně osobních údajů: gdpr@iyuno.com
- Poštou na adresu: IYUNO Czech Republic s.r.o s hlavním místem podnikání na adrese Budějovická 778/3a 140 00 Praha 4 Česká republika, příjemce GDPR.
-
Definice
-
Pojmy používané v těchto zásadách o ochraně osobních údajů jsou definovány následovně:
-
Uživatelem – se rozumí:
- Dospělá fyzická osoba, která má zájem se pracovně podílet na produkčním procesu, obzvláště jako: instruktor, herec, zpěvák, režisér, zvukový technik/inženýr, překladatel, nebo
- Dospělá fyzická osoba, která je zákonným zástupcem nezletilého mladšího 18 let, která má zájem, aby se jí svěřený nezletilý pracovně podílel na produkčním procesu, obzvláště jako: instruktor, herec, zpěvák, režisér, zvukový technik/inženýr, překladatel.
- Zákonný zástupce – je rodič s neohraničenou rodičovskou pravomocí nebo opatrovník, který se stará o nezletilého mladšího 18 let a je oprávněný dítě / svěřence zastupovat.
- Aplikace – je mobilní aplikace vlastněná správcem a pod názvem produb dostupná pro Android a iOS.
- Website – internetová služba existující na základě teleinformačního systému dostupná na doméně: https://cz.produb.app/.
- Mobilní zařízení – přenosné elektronické zařízení, které umožňuje připojení, stahování a odesílání dat přes internet bez nutnosti kabelového připojení, zejména chytrý telefon a tablet.
- Regulace – de beschikbare voorschriften regulace aplikace produb dostupné na: https://cz.produb.app/pravidla-a-podminky.
- Ochrana osobních dat - tento document s možnými dodatky a změnami.
- Klient Iyuno Group – podnikatel (fyzická osoba, právní osoba nebo organizační složka bez právního subjektu), který je zákazníkem Iyuno Group a hledá uživatele, kteří mohou vykonávat činnost ve spojení s produkčním záměrem jím organizovaným. Klient Iyuno Group má přístup k aplikaci, spočívající zejména v možnosti sdílení inzerátů zákazníků Iyuno Group a čtení údajů poskytnutých uživateli na jejich profilech.
- Produkce – soubor tvůrčích, organizačních a technických činností prováděných Iyuno Group nebo klientem Iyuno Group s cílem vyrobit konkrétní jazykovou verzi filmu (zejména zvukem nebo překladem), televizního programu, reklamy nebo počítačové hry.
- Nabídka – nabídka učiněná uživatelem za podmínek uvedených v bodě 6.1. regulací.
- Inzerce Iyuno Group / klienta Iyuno Group – informace zpřístupněné v aplikaci správcem nebo klientem Iyuno Group o tom, že hledá určité uživatele za účelem zadání objednávky. Inzerce Iyuno Group / klienta Iyuno Group obsahuje obecné informace o produkci, zejména o typu produkce a datu zahájení a ukončení s ní spojených prací, a požadavky na uživatele. Inzerce Iyuno Group / klienta Iyuno Group může také obsahovat další informace, jako je třeba finanční odměna.
- Profil – prostor v systému správce zpřístupněný uživateli, který mu umožňuje zadávat, ukládat, sdílet a upravovat údaje své nebo svého svěřence, jak je uvedeno v registračním formuláři v bodu 4 níže, jako je jméno, datum narození, telefonní číslo, druh práce (lektor, herec, překladatel atd.), odborná zkušenost a další.s
- Objednávka – občanskoprávní smlouva, zejména smlouva o díle nebo smlouva o poskytování služeb, spojující daného uživatele a Iyuno Group, případně klienta Iyuno Group, jejímž předmětem je provedení konkrétních prací uživatelem v rámci produkčního procesu.
- Předběžná dohoda o převodu práv - předběžná dohoda o převodu autorských práv nebo práv souvisejících s díly vytvořenými uživatelem nebo nezletilým dítětem uživatele v rámci objednávky, ukládající uživateli povinnost uzavřít smlouvu o převodu práv za podmínek uvedených v předběžné dohodě o převodu práv.
- Smlouva o převodu práv – konečná dohoda uzavřená na základě souhlasu s předběžnou dohodou o převodu práv.
- Profilování – systém automatického nebo manuálního přiřazování uživatelských profilů k inzerci Iyuno Group / klientů Iyuno Group, jak je popsáno v bodě 5.1. regulací.
- Osobní údaje – jsou informace nebo identifikační údaje týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, které se údaje týkají (dále jen „subjekt údajů“), jejichž typ a kategorie jsou blíže definovány v těchto zásadách ochrany osobních údajů.
- GDPR – je regulace Evropského parlamentu a Rady (ES) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně osob ohledně zpracování osobních údajů, o volném pohybu takových údajů a o odvolání předpisu 95/46 / EC.
- Příjemce – znamená fyzickou nebo právní osobu, veřejný subjekt nebo jednotku, jimž je sdělena soukromá informace.
- Služby – služby, které správce poskytuje uživatelům a zákazníkům Iyuno Group, jak je popsáno v bodě 3 regulací.
-
Uživatelem – se rozumí:
- Pojem použitý v těchto zásadách ochrany osobních údajů, jenž není definován v bodě 1.1. výše, je třeba chápat v souladu s jeho významem vyplývajícím z příslušných ustanovení GDPR.
-
Pojmy používané v těchto zásadách o ochraně osobních údajů jsou definovány následovně:
-
Osobní údaje uživatelů
-
Uživatelé, kteří se zaregistrují v aplikaci nebo na webových stránkách podle podmínek stanovených v bodě 4 regulací,
poskytnou správci následující osobní údaje:
- jméno a příjmení,
- datum narození,
- obec, ve které bydlí,
- pohlaví,
- telefonní číslo,
- emailovou adresu,
- druh práce,
- odbornou zkušenost (včetně dosažených profesních met a postupu)
- vzdělání
- Uživatel může doplnit profil profilovou fotografií.
-
K zaregistrování a vytvoření uživatelského profilu zákonným zástupcem zastupující své dítě / svěřence je nutno zadat následující údaje:
- vaše jméno a příjmení, a jméno a příjmení vašeho dítěte / svěřence,
- datum narození dítěte / svěřence,
- obec, ve které dítě / svěřenec bydlí,
- gender dítěte / svěřence,
- vaše telefonní číslo,
- Svaši emailovou adresu,
- druh činnosti vykonávanou dítětem / chráněncem,
- odbornou zkušenost (včetně dosažených profesních met, průběhu předchozí profesní činnosti) dítěte / svěřence,
- vzdělání dítěte / chráněnce,
- znalost cizích jazyků dítěte / svěřence.
- Uživatel take může doplnit profil profilovou fotografií dítěte / svěřence.
- Uživatelé, kteří si nainstalovali aplikaci na jejich mobilních zařízeních poskytnou administrátorovi přístup ke své IP adrese.
-
Uživatelé, kteří se zaregistrují v aplikaci nebo na webových stránkách podle podmínek stanovených v bodě 4 regulací,
poskytnou správci následující osobní údaje:
-
Zákonný podklad, účel a pravidla pro zpracování osobních údajů:
- Osobní údaje uživatelů jsou v aplikaci a webu zpracovávány na základě zákona platného v České republice, a to zejména na základě ustanovení GDPR.
-
Osobní údaje uživatelů poskytnuté v procesu registrace uvedeném v bodě 3.a. – 3.d. a údaje uvedené v bodě 3.e se zpracovávají za účelem:
- uzavření smlouvy se správcem, jejímž předmětem je poskytování služeb ze strany Iyuno Group uživateli, včetně a zejména profilování,
- umožnění uživateli postoupit nabídku a uzavřít objednávku,
- inančního a účetního hlášení v případě uzavření objednávky, a za účelem uplatnění jakýchkoli nároků souvisejících s realizací objednávky uzavřené s Iyuno Group,
- zasílání marketingových zpráv týkajících se Iyuno Group nebo důvěryhodných partnerů Iyuno Group, včetně a zejména klientů Iyuno Group.
-
Zákonný podklad pro zpracování osobních údajů vymezených v bodu 4.b. výše je:
- v případe uzavření smlouvy se správcem, jejímž předmětem je poskytování služeb ze strany Iyuno Group uživateli - nezbytnost k plnění této smlouvy nebo k jednání na žádost uživatele před uzavřením smlouvy se správcem,
- v případě podání nabídky a uzavření předběžné dohody o převodu, smlouvy o převodu práv a objednávky uživatelem - nutnost naplnit předběžnou dohodu o převodu, smlouvu o převodu práv a objednávku, nebo za účelem učinit kroky na žádost uživatele před uzavřením předběžné dohody o převodu, smlouvy o převodu práv a objednávek, spočívající zejména v podání nabídky.
- v případě finančních a účetních vypořádání vyplývajících z objednávky uzavřené s Iyuno Group - plnění zákonné povinnosti správce vyplývající z ustanovení daňového zákona,
- v případě uchovávání osobních údajů po ukončení nebo splnění smlouvy, jejímž předmětem je poskytování služeb ze strany Iyuno Group uživateli nebo objednávka uzavřená s Iyuno Group - zákonem oprávněný zájem správce spočívající v možnosti domáhat se jakýchkoli nároků souvisejících s plněním této smlouvy nebo objednávky,
- v případě zasílání marketingových sdělení - oprávněný zájem správce nebo třetí osoby ve vztahu ke správci, spočívající v použití osobních údajů pro účely přímého marketingu.
- Správce nepřevádí, neprodává, nepůjčuje ani jinak nezpřístupňuje osobní údaje uživatelů třetím osobám, s výjimkou situací uvedených v bodě 5 níže nebo v případě, že obdrží relevantní žádost od oprávněných státních orgánů působících v jeho oblasti působení.
- Správce v procesu zpracování osobních údajů uživatelů uplatňuje přiměřená technická a organizační opatření k zajištění přiměřené úrovně zabezpečení informací, a to s využitím uznávaných technologických a organizačních standardů směřujících k zamezení neoprávněného přístupu k osobním údajům, jejich zveřejnění a k zajištění ochrany proti jejich zneužití, ztrátě, změně nebo zničení.
-
Poskytování osobních údajů
-
Osobní informace uživatelů jsou sdíleny:
- se zákazníky Iyuno Group využívajícími aplikaci nebo webové stránky,
- s jinými uživateli aplikace a služeb, kteří se podílejí na stejné produkci, a omezuje se na jméno, činnost (lektor, herec, atd.) a profilovou fotografii (pokud je součástí profilu).
- lient Iyuno Group, kterému správce poskytl osobní údaje uživatelů, samostatně rozhoduje o účelech a prostředcích zpracování těchto údajů, čímž se stává správcem osobních údajů uživatelů. Klient Iyuno Group jako správce osobních údajů uživatelů odpovídá za zabezpečení a zpracování těchto údajů nezávisle a v souladu s platnými zákony, a to zejména v souladu s GDPR.
-
Osobní informace uživatelů jsou sdíleny:
-
Uchovávání osobních údajů. Profilování.
-
Osobní údaje uživatelů uvedené v bodě 3 výše budou uchovávány správcem:
- dokud uživatel nevymaže svůj profil, pokud uživatel nevymaže své osobní údaje za účelem navázání či pokračování spolupráce s Iyuno Group / klientem Iyuno Group tak, že obejde použití aplikace a webových stránek, nebo pro zasílání marketingových zpráv, nebo při smazání svého profilu;
- po dobu promlčení případných nároků souvisejících se smlouvou nebo objednávkou uzavřenou s Iyuno Group nebo po dobu zákonného uložení účetních dokladů nebo účetních dokladů souvisejících s takovou objednávkou, vyplývající z obecně platných předpisů a podle toho, která z těchto lhůt je delší.
- Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů uvedené v bodě 6.a. výše jsou osobní údaje trvale vymazány nebo anonymizovány (tj. trvalá a nevratná transformace osobních údajů tak, že není možné přiřadit informace konkrétní fyzické osobě).
- Poskytování osobních údajů je dobrovolné, avšak (vzhledem k pravidlům chodu operace a povaze Aplikace) nezbytné k uzavření smlouvy se správcem, jejímž předmětem je poskytování služeb společností Iyuno Group nezbytných k uzavření objednávky se společností Iyuno Group nebo klientem Iyuno Group. Odmítnutí poskytnutí osobních údajů má za následek nemožnost využívat služby nebo nemožnost využívat veškerou funkcionalitu aplikace (v případě neposkytnutí údajů uvedených v bodě 3.b výše) nebo nemožnost uzavřít opbjednávku.
- Správce se může při plnění smlouvy, jejímž předmětem je poskytování služeb ze strany Iyuno Group uživateli, pokud má uživatelem poskytnuté osobní údaje uvedené v bodě 3.a. - 3.d. výše a údaje uvedené v bodě 3.e výše, v rámci profilování rozhodovat částečně automatizovaným způsobem. Taková rozhodnutí jsou přijímána na základě počítačového algoritmu používaného správcem a následně ověřena oprávněnými zaměstnanci správce a mají vliv na to, jaká inzerce Iyuno Group / klienta Iyuno Group je pro uživatele viditelná.
- Uživatel, jehož správcem osobních údajů je Iyuno Group, má právo přístupu ke svým údajům a právo na jejich opravu, výmaz, omezení jejich zpracování, na to vznést námitku proti jejich zpracování a požadovat předání těchto údajů jinému správci, které lze provést v souladu s platnými předpisy.
- Uživatel má právo z důvodů souvisejících s jeho specifickou situací kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, v případech, kdy právním podkladem zpracování je zájem správce.
- K využití výše uvedených práv prosíme o zaslání patřičného sdělení správci na adresu: gdpr@iyuno.com
- Ve věcech týkajících se zpracování osobních údajů mají uživatelé právo podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.
-
Osobní údaje uživatelů uvedené v bodě 3 výše budou uchovávány správcem:
-
Cookies
-
Služba využívá tzv. cookies (cookies). Tyto soubory jsou ukládány do mobilního zařízení uživatele nebo jiného koncového zařízení webovým serverem a poskytují mimo jiné statistické údaje o aktivitě uživatele. Uživatel může kdykoli zakázat možnost přijímání cookies, i když si musí být vědom toho, že v některých případech si může blokováním těchto souborů způsobit potíže s používáním aplikace. Webové stránky využívají následující typy souborů cookie:
- používaných k autorizování přihlášení k aplikaci,
- určených k vytváření statistik a analýze aktivity uživatele.
- Administrátor dále využívá analytický software třetích stran (Google Analitics), který umisťuje do mobilního zařízení nebo jiného koncového zařízení uživatelské kódy umožňující shromažďování údajů o uživatelích.
- Podrobné informace o možnostech a způsobech nakládání s cookies jsou dostupné v nastavení softwaru používaného uživatelem (z úrovně webového prohlížeče). Pokud nejsou nastavení cookies uživatelem změněna, budou uplatněny v mobilním zařízení nebo koncovém zařízení uživatele.
-
Služba využívá tzv. cookies (cookies). Tyto soubory jsou ukládány do mobilního zařízení uživatele nebo jiného koncového zařízení webovým serverem a poskytují mimo jiné statistické údaje o aktivitě uživatele. Uživatel může kdykoli zakázat možnost přijímání cookies, i když si musí být vědom toho, že v některých případech si může blokováním těchto souborů způsobit potíže s používáním aplikace. Webové stránky využívají následující typy souborů cookie:
-
Závěrečná ustanovení
- Zásady ochrany osobních údajů vstupují v platnost dnem 20. listopadu 2018
-
Správce je oprávněn provádět změny ustanovení těchto zásad ochrany osobních údajů, a to zejména v následujících případech:
- rozšíření nebo úpravy funkčnosti aplikace nebo webových stránek,
- zavádění nových služeb nebo změny rozsahu služeb, zejména zavedení platby za některé nebo všechny služby,
- zavádění nových služeb nebo změny rozsahu služeb, zejména zavedení platby za některé nebo všechny služby,
- kdy je nutno přizpůsobit zásady o ochraně osobních údajů příslušným zákonům,
- kdy je třeba přizpůsobit poskytované služby nebo obsah zásad ochrany osobních údajů soudním a správním rozhodnutím, nebo přizpůsobit zásady ochrany osobních údajů osvědčeným postupům poskytování
- SV případě podstatných změn těchto zásad ochrany osobních údajů bude uživatel o nich informován zasláním informace o změně na emailovou adresu, kterou uživatel uvedl při registraci.